Thực hiện chủ trương cải cách thủ tục hành chính và tối ưu hóa chi phí SXKD của Công ty Điện lực Phú Yên nói riêng và Tập đoàn Điện lực Việt Nam nói chung, lãnh đạo phòng Vật tư luôn chú trọng cung câp thiết bị ong gio, thường xuyên phát động CBCNV đơn vị tìm tòi các biện pháp cải tiến nhằm giảm thủ tục hành chính, tối ưu hóa chi phí SXKD. Một trong những biện pháp cải tiến hiện nay đơn vị mới áp dụng đó là chủ động nâng cẩu vận chuyển và giao hàng đến từng đơn vị trong Công ty.

Trước đây, để nhận được vật tư thiết bị (VTTB) phục vụ thi công các công trình đầu tư, sửa chữa lưới điện, từng đơn vị phải bố trí người, làm thủ tục đăng ký xe cẩu, xe tải và đăng ký thời gian với Phòng Vật tư. Cách thức giao nhận hàng hóa này làm tốn nhân lực và thời gian nhận VTTB, làm chậm tiến độ thi công công trình của đơn vị và làm cho Phòng Vật tư bị động trong việc bố trí xe và người giao hàng. Mặc khác, cách thức giao nhận hàng hóa này gây khó khăn đến công tác giảm tồn kho của Công ty vì phải phụ thuộc vào thời gian nhận VTTB của đơn vị thi công.

Để khắc phục những hạn chế trên, Phòng Vật tư chủ động bố trí người, phương tiện nâng cẩu, vận chuyển và cấp phát VTTB đến hiện trường thi công hoặc kho ống gió , cửa gió của từng Điện lực. Đối với các VTTB có khối lượng và số lượng lớn, được sử dụng phổ biến đối với nhiều đơn vị như Trụ điện BTLT, công tơ điện, trang cụ KTAT-BHLĐ, vật tư dự phòng…Sau khi tổ chức tiếp nhận, nghiệm thu VTTB từ EVN CPC hoặc các đơn vị trúng thầu cung cấp hàng hóa, Phòng Vật tư bố trí người và phương tiện nâng cẩu, vận chuyển để tiến hành giao VTTB đến từng đơn vị theo thời gian được thông báo trước. Như vậy, trong một ngày, Phòng Vật tư có thể sắp xếp giao VTTB cho nhiều đơn vị với cùng một chuyến xe trên một tuyến đường thích hợp.

Ngoài việc cải tiến phương thức nâng cẩu vận chuyển và giao hàng tại từng đơn vị, Phòng Vật tư còn phối hợp đưa đón nhiều đoàn công tác trên một chuyến xe trên tuyến đường thích hợp nhằm giảm chi phí nhiên liệu, giảm tải nhân lực vận chuyển.

Với phương thức vận chuyển và giao nhận VTTB mới này vừa giúp giảm nhân công và thời giao nhận VTTB, giảm chi phí nâng cẩu vận chuyển, góp phần hoàn thành tiến độ thi công công trình.

Theo ông Nguyễn Thanh Duyên-Trưởng Phòng Vật tư Công ty: “ Phương thức vận chuyển và giao VTTB đến từng đơn vị sẽ làm giảm hàng 100 triệu đồng chi phí SXKD mỗi năm, mặc khác còn giúp Phòng Vật tư chủ động hơn trong công tác giảm tồn kho, sắp xếp VTTB đảm bảo an ninh kho tàng, góp phần hoàn thành kế hoạch SXKD của toàn công ty”.